Die Haustechnik-App für Hotel, Therme und Gastronomie

Haustechnik-Tafel

Jeder Schaden an einer Stelle. Für alle sichtbar.

Mitarbeiter melden defekte Geräte, tropfende Armaturen und kaputte Lampen mit Foto am Handy. Die Haustechnik sieht die Meldung sofort, schaltet den Stand weiter und vermerkt, woran es hängt. Ohne Zettel an der Werkstatttür und ohne WhatsApp-Gruppe.

Wo Meldungen heute verloren gehen

Der Koch sagt es dem Souschef, der sagt es im Vorbeigehen dem Haustechniker. Der hat gerade drei andere Baustellen im Kopf. Zwei Tage später fragt die Rezeption nach derselben Lampe, und niemand weiß, ob das Ersatzteil bestellt ist. In der WhatsApp-Gruppe rutscht die Meldung zwischen Dienstplan und Geburtstagsgrüßen nach oben weg. Verlässt ein Mitarbeiter das Haus, ist sein Verlauf mit ihm weg.

Ein Schaden, den niemand aufgeschrieben hat, gibt es für den Betrieb nicht. Bis er teuer wird.

So läuft es

Jeder Mitarbeiter · 30 Sekunden

Melden

Was ist kaputt, wo, und wer meldet es. Dazu ein Foto aus der Kamera. Die App verkleinert es am Handy, bevor es gespeichert wird.

Haustechnik · sofort

Sehen

Die Meldung steht auf der Tafel und kommt als Benachrichtigung aufs Handy der Haustechnik. Die Tafel holt sich alle 30 Sekunden den neuesten Stand.

Laufend

Bearbeiten

Unbearbeitet, in Bearbeitung, erledigt. Im Vermerk steht, ob das Teil bestellt ist oder die Fremdfirma am Donnerstag kommt. Wer gemeldet hat, sieht es ohne nachzufragen.

Zur Besprechung

Nachweisen

Die Liste aller offenen Meldungen als PDF. Für die Wochenbesprechung mit der Hausleitung oder als Stand für den Eigentümer.

Was die Tafel kann

Meldung mit Foto. Aus der Kamera des Handys, direkt in der Meldung.
Stand auf einen Blick. Farbiger Rand je Meldung, Filter für offen, in Bearbeitung und erledigt.
Benachrichtigung bei jeder neuen Meldung. Für jedes Gerät einzeln ein- und ausschaltbar. Wer meldet, bekommt keine Nachricht über die eigene Meldung.
Drei Rollen. Nutzer melden und bearbeiten. Verantwortliche löschen Meldungen und verwalten das Team. Der Inhaber verwaltet Betrieb und Abonnement.
Zugänge selbst anlegen. Beliebig viele. Jeder bekommt ein Start-Passwort und legt beim ersten Anmelden ein eigenes fest.
Ihr Betrieb im Kopf der Tafel. Eigenes Logo und eigene Farben.
PDF der offenen Meldungen. Erstellt am Gerät, ohne Umweg über einen Server.
Auf jedem Gerät. Läuft im Browser. Am iPhone liegt sie als App auf dem Home-Bildschirm. Kein App Store, keine Installation.
Datenbank in Frankfurt. Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten. Diese Trennung erzwingt die Datenbank selbst.
Keine fremden Skripte. Keine Werbung, keine Tracker. Schriften und Programmteile liegen auf dem eigenen Server.

Aus dem Betrieb, für den Betrieb

Die Tafel ist im Alltag eines Großbetriebs entstanden, mit Küche, Service, Rezeption, Wellness und einer Haustechnik, die für alle zuständig ist. Sie macht eine Sache: Schäden erfassen und nachverfolgen, bis sie erledigt sind. Wartungspläne, Prüffristen und Zählerstände gehören in ein Facility-Management-System. Wer so etwas schon hat, braucht die Tafel meist trotzdem, weil kein Koch dort einen Schaden einträgt.

Gebaut für Hotellerie, Thermen und Gastronomie. Pflegeeinrichtungen, Schulen und Freizeitbetriebe mit eigener Haustechnik nutzen sie genauso.

Preise

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 1 KSchG.

Monatsabo

19 €

pro Monat und Betrieb

Monatlich kündbar

Voller Funktionsumfang
Beliebig viele Zugänge im Betrieb
Benachrichtigungen auf allen Geräten
Updates und Unterstützung per E-Mail

Monatlich buchen

38 € gespart

Jahresabo

190 €

pro Jahr und Betrieb · entspricht 15,83 € im Monat

Zwei Monate weniger als im Monatsabo

Voller Funktionsumfang
Beliebig viele Zugänge im Betrieb
Benachrichtigungen auf allen Geräten
Updates und Unterstützung per E-Mail

Jahresabo buchen

Preise ohne Umsatzsteuer, Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG. Ein Abonnement gilt für einen Betrieb (Standort).

Falls wir einmal aufhören: Wird die Tafel dauerhaft eingestellt, kündigen wir das mindestens 90 Tage vorher an, stellen Ihnen einen vollständigen Datenexport bereit und erstatten bereits bezahlte Beträge anteilig zurück.

Häufige Fragen

Nein. Die Tafel läuft im Browser, auf iPhone, Android, Tablet und Rechner. Am iPhone legen Sie sie über Teilen und „Zum Home-Bildschirm“ ab. Dann verhält sie sich wie eine App, und nur so bekommen Sie am iPhone Benachrichtigungen.

So viele Sie brauchen. Ein Abonnement gilt für einen Betrieb, die Zahl der Zugänge ist nicht begrenzt. Sie legen die Zugänge selbst an und sperren sie, wenn jemand das Haus verlässt.

Nein. Brand, Gasgeruch, Wasserschaden mit Gefahr oder Verletzte laufen über Ihre Notfall- und Alarmwege, nicht über eine App. Benachrichtigungen kommen über die Dienste von Apple und Google und können sich verzögern. Die Tafel ist für alles, was repariert werden muss, aber nicht in dieser Minute.

In den meisten Betrieben ohne Weiteres. Häuser mit eigener IT filtern den Datenverkehr oft über Webfilter oder DNS-Filter. Dann muss Ihre IT zwei Adressen freigeben. Wir schicken Ihnen die Liste mit allen Adressen und ihrem Zweck.

Die Datenbank liegt in Frankfurt am Main. Fotos sehen nur angemeldete Zugänge Ihres Betriebs, jeder Bildlink gilt eine Stunde. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil des Vertrags.

Ja. Das Monatsabo endet mit dem laufenden Monat, das Jahresabo mit dem Bezugsjahr. Sie kündigen im Kundenportal oder formlos per E-Mail. Auf Wunsch bekommen Sie bei Vertragsende einen vollständigen Datenexport.

Nein. Sie plant keine Wartungen und überwacht keine Prüffristen. Sie sorgt dafür, dass ein Schaden bei der Haustechnik ankommt und nicht wieder verschwindet, bis er erledigt ist.

Haustechnik-Tafel

Jede Meldung an einer Stelle

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